Politique de Confidentialité (RGPD)
Dernière mise à jour : 2025-05-01
La présente Politique de Confidentialité décrit comment Yoan Christophe Hoslet, opérant sous le nom commercial CallMeBack (« nous », « notre » ou « nos »), collecte, utilise et partage les informations personnelles lorsque vous visitez notre site web (le « Site ») ou utilisez nos services SaaS (le « Service »).
Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (UE) 2016/679 et à la législation espagnole applicable en matière de protection des données (Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales - LOPDGDD).
1. Responsable du traitement et Rôle en tant que Sous-traitant
En tant que Responsable du traitement :
Pour les données personnelles de nos propres clients (utilisateurs du Service) et des visiteurs de notre Site (données de compte, de facturation, de contact, d'utilisation, logs techniques), le responsable du traitement est :
Yoan Christophe Hoslet (opérant sous le nom commercial CallMeBack)
Calle Manuel Maroto 2 / 1-1
28053 Madrid
Espagne
NIF/CIF : ESY8941593N
Adresse e-mail de contact pour la confidentialité : info@callmeback.com
En tant que Sous-traitant :
Notre Service permet à nos clients (les "Utilisateurs") de saisir, stocker et gérer des informations concernant leurs propres contacts (par exemple, dans des notes d'appel). Pour ces données spécifiques que l'Utilisateur saisit et traite via notre Service, l'Utilisateur est le Responsable du traitement, et nous agissons en tant que Sous-traitant. L'Utilisateur est seul responsable de la légalité de la collecte et du traitement de ces données, y compris de l'obtention des consentements nécessaires de ses propres contacts. Notre traitement de ces données est régi par nos Conditions Générales de Service et, le cas échéant, par un Accord de Traitement des Données (Data Processing Agreement - DPA) séparé. La présente Politique de Confidentialité ne couvre pas les données pour lesquelles nous agissons en tant que Sous-traitant.
2. Données personnelles collectées (En tant que Responsable du traitement)
Nous collectons et traitons les types de données personnelles suivants concernant nos Utilisateurs et visiteurs :
- Informations d'identification : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Informations professionnelles/de facturation : Nom de l'entreprise (le cas échéant), numéro de TVA ou autre numéro d'identification juridique, adresse de facturation.
- Informations de connexion et techniques : Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, dates et heures d'accès, pages visitées sur le Site.
- Données d'utilisation du Service : Informations sur la manière dont vous utilisez notre Service, y compris les logs d'activité (actions effectuées, fonctionnalités utilisées, timestamps), données de performance et de diagnostic.
- Informations de transaction : Détails des abonnements ou achats, historique des transactions. Informations de paiement traitées par Stripe (voir section 4).
- Informations de communication : Contenu des messages échangés avec notre service client (via notre outil interne) ou via des formulaires de contact.
- Informations marketing : Préférences de communication, confirmation d'inscription (opt-in) si des communications marketing sont mises en place.
- Cookies et technologies similaires : Voir Section 10.
3. Finalités et bases légales du traitement (En tant que Responsable du traitement)
Finalité du Traitement |
Base Légale du RGPD |
Fourniture, gestion et maintenance de votre compte et du Service |
Exécution d'un contrat (Article 6.1.b) |
Traitement des paiements et gestion de la facturation |
Exécution d'un contrat (Article 6.1.b) |
Gestion de la relation client, support technique et commercial |
Exécution d'un contrat (Article 6.1.b), Intérêt légitime (Article 6.1.f) |
Envoi de communications marketing (si mis en place et avec consentement explicite) |
Consentement (Article 6.1.a) |
Amélioration de notre Site et Service, analyse d'usage agrégée/anonymisée |
Intérêt légitime (Article 6.1.f) |
Respect des obligations légales (fiscales, comptables en Espagne) |
Obligation légale (Article 6.1.c) |
Sécurité, prévention de la fraude, surveillance technique (logs) |
Intérêt légitime (Article 6.1.f), Obligation légale (Article 6.1.c - si requis) |
Journalisation des activités pour support et diagnostic |
Intérêt légitime (Article 6.1.f) |
Traitement de données téléphoniques agrégées/anonymisées pour analyse technique |
Intérêt légitime (Article 6.1.f - améliorer la qualité du service téléphonique) |
4. Partage de vos données personnelles (Sous-traitants et Tiers)
Nous partageons vos données personnelles (en tant que Responsable du traitement) avec les catégories de destinataires suivantes :
- Prestataires de services de paiement : Stripe Payments Europe, Ltd. traite les paiements pour nous.
- Prestataires d'infrastructure d'hébergement : OVH SAS fournit l'infrastructure de serveurs dédiés, situés au sein de l'UE (France), sur lesquels nous gérons nos applications et bases de données. OVH n'a pas accès aux données que nous stockons.
- Prestataires de services comptables : Odoo S.A. (Belgique) est utilisé pour notre gestion comptable et la facturation client. Les données de facturation y sont stockées.
- Outils de support client : Actuellement, un outil interne est utilisé. Si nous migrons vers un outil tiers (ex: Zendesk, Odoo), cette politique sera mise à jour.
- Outils de marketing par e-mail : Actuellement, aucun outil tiers n'est utilisé. Si nous en utilisons à l'avenir, cette politique sera mise à jour et votre consentement sera requis le cas échéant.
- Autorités légales et réglementaires : Si la loi l'exige.
5. Transferts internationaux de données
Nous traitons principalement vos données au sein de l'Espace Économique Européen (EEE). Cependant :
- Stripe (prestataire de paiement) est une société américaine avec une entité européenne, mais des transferts vers les États-Unis peuvent survenir sous couvert de garanties appropriées (Clauses Contractuelles Types - CCT).
- Odoo (prestataire comptable) est basé en Belgique (EEE) mais peut utiliser des infrastructures (ex: Google Cloud) potentiellement situées hors EEE. Ces transferts sont encadrés par des garanties (CCT).
Dans tous les cas de transfert hors EEE par nos sous-traitants, nous nous assurons que des garanties appropriées conformes au RGPD sont en place.
6. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles (en tant que Responsable du traitement) :
- Données de compte actif : Tant que votre compte est actif, et pour une période de 1 an après la clôture pour les obligations résiduelles.
- Données de transaction et de facturation : Durant les délais légaux applicables en Espagne (notamment 6 ans pour les documents commerciaux selon le Code de Commerce et 4 ans pour les obligations fiscales).
- Logs de sécurité et d'activité technique : Pendant 6 mois.
- Données marketing (si applicable) : Jusqu'au retrait de votre consentement ou après une période d'inactivité de 3 ans.
- Données de support client : Le temps nécessaire au traitement et suivi, avec un maximum de 2 ans après la dernière interaction.
7. Vos droits en matière de protection des données
Vous disposez des droits suivants sur les données pour lesquelles nous sommes Responsable du traitement : Droit d'accès, droit de rectification, droit à l'effacement (« droit à l'oubli »), droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit d'opposition, droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, et droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur celui-ci. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse info@callmeback.com. Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par le RGPD (généralement un mois).
8. Droit de déposer une plainte
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le RGPD ou la législation espagnole, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente, notamment l'Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Vous trouverez ses coordonnées sur son site web : www.aepd.es.
9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, tant sur l'infrastructure que nous gérons directement (serveurs dédiés OVH sécurisés, gestion des accès, chiffrement lorsque approprié) que par le biais des garanties exigées de nos sous-traitants (Stripe, Odoo), qui sont conformes aux standards de l'industrie et au RGPD.
10. Cookies et technologies similaires
Notre Site et Service utilisent des cookies. Pour une information détaillée sur les cookies utilisés, leurs finalités et comment les gérer, veuillez consulter notre Politique relative aux Cookies.
11. Exactitude des données et âge minimum
Vous êtes responsable de l'exactitude et de la véracité des données que vous nous fournissez. Nous vous prions de nous informer de toute modification de vos données personnelles. Notre Site et notre Service ne sont pas destinés aux personnes n'ayant pas atteint l'âge légal de la majorité dans leur pays de résidence (généralement 18 ans). Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs.
12. Modifications de la présente politique
Nous pouvons être amenés à mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre, notamment pour refléter des changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. Nous publierons toute modification sur cette page et indiquerons la date de la dernière mise à jour en haut du document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.
Politique d'Utilisation des Cookies
Date d'entrée en vigueur : 1er mai 2025
Cette politique décrit comment CallMeBack utilise les cookies sur son site Web callmeback.fr (ci-après dénommé "le Site").
1. Qu'est-ce qu'un cookie ?
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2. Pourquoi utilisons-nous des cookies ?
CallMeBack utilise des cookies pour assurer le bon fonctionnement technique du Site et pour améliorer votre expérience de navigation en mémorisant certaines de vos préférences. Nous n'utilisons pas de cookies à des fins d'analyse d'audience approfondie ou de publicité ciblée.
3. Quels types de cookies utilisons-nous ?
Nous utilisons les catégories de cookies suivantes sur notre Site :
- Cookies strictement nécessaires : Ces cookies sont essentiels pour vous permettre de naviguer sur le Site et d'utiliser ses fonctionnalités de base. Sans ces cookies, certains services ne pourraient pas être fournis. Ils ne requièrent pas votre consentement.
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Cookies strictement nécessaires :
- Objectif : Assurer le fonctionnement technique essentiel du Site, gérer votre session de navigation, sécuriser votre connexion.
- Exemples : Cookies de session qui expirent lorsque vous fermez votre navigateur, cookies d'authentification.
- Consentement : Non requis.
Cookies de fonctionnalité :
- Objectif : Mémoriser vos préférences pour améliorer votre confort de navigation lors de visites ultérieures.
- Exemples : Cookie mémorisant la langue choisie, cookie retenant des préférences d'affichage.
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Les cookies de session sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur. Les cookies persistants, tels que ceux utilisés pour mémoriser vos préférences (cookies de fonctionnalité acceptés), ont une durée de vie définie qui n'excède généralement pas 13 mois, conformément aux recommandations. Comme mentionné précédemment, la durée de validité de votre consentement au dépôt des cookies est de 6 mois.
7. Transferts de données hors de l'Union Européenne
Nous confirmons qu'aucun cookie utilisé sur notre Site n'entraîne le transfert de vos données personnelles en dehors de l'Union Européenne.
8. Mise à jour de la politique relative aux cookies
Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de temps à autre pour refléter des changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par le biais d'une notification sur notre Site ou par tout autre moyen approprié. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour vous tenir informé des dernières informations concernant nos pratiques en matière de cookies. La date de la dernière mise à jour sera indiquée en haut de cette politique.
9. Nous contacter
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